Czym jest wypłata?

Wypłać to szeroki termin, który ma zastosowanie do różnych form płatności w wielu kontekstach. 

Odnosi się to prostego działania wypłacania środków — od/do osoby fizycznej, firmy lub innej organizacji. Po dokonaniu takiej płatności środki są uważane za wypłacone. 

W biznesie najczęstszymi przykładami wypłat są płatności za wydatki, pożyczki lub operacje biznesowe, w przypadku których płatności są dokonywane z kont firmom, instytucjom finansowym i podmiotom rządowym. 

Termin ten jest również często używany w kontekście zaangażowania strony trzeciej w proces płatności: na przykład, gdy firma dokona płatności w imieniu klienta (które później zwróci mu środki), firma wypłaca środki.

• Wypłata wynagrodzenia: gdy pracodawca wypłaca wynagrodzenie pracownikowi poprzez miesięczny depozyt bezpośredni.
• Wypłata płatności dostawcy: gdy firma wypłaca dostawcy po otrzymaniu faktury za towary lub usługi.
• Wypłata pożyczki studenckiej: Kiedy dostawca pożyczek wypłaca wynagrodzenie studenta na uniwersytet w imieniu studenta.
• Wypłata z funduszu inwestycyjnego: kiedy fundusz kapitału wysokiego ryzyka przekazuje pieniądze do jednej z spółek startowych w ramach swojego portfolio w oparciu o osiągnięcie określonych kamieni milowych.
• Wypłata ubezpieczenia zdrowotnego: gdy ubezpieczyciel płaci szpitalu po operacji pacjenta.

Powyższe scenariusze nie są wyczerpującymi przykładami: wypłaty mają różne formy we wszystkich branżach.

Nie, nie wszystkie płatności stanowią wypłaty. Wszystkie wypłaty są jednak płatnościami.

Termin wypłata zazwyczaj odnosi się do płatności, która ma oficjalny cel — gdy jest używana w kontekście biznesowym, na przykład, jest to formalny, zaplanowany przelew środków, który wymaga zatwierdzenia i jest formalnie śledzony.

W przeciwieństwie do tego codzienna transakcja, taka jak zakup biletu na autobus lub płatność za pożyczkę hipoteczną, to tylko regularna płatność.

Przyjrzyjmy się, jak wypłata może wyglądać w praktyce – w tym przypadku firma wypłaca fakturę dostawcy:

1. Po zakończeniu dostawy materiałów dostawca wystawia firmie fakturę.
2. Zespół odbiorca weryfikuje fakturę w odniesieniu do zlecenia zakupu i potwierdza, że dostawa została faktycznie dokonana (zmniejszenie oszustw/błędów).
3. Menedżer formalnie zatwierdza płatność i zaplanował ją na przyszły termin (aby uniknąć jakichkolwiek problemów z przepływem gotówki).
4. Środki są przekazywane dostawcy za pomocą żądanej metody płatności.
5. Co istotne, wypłata jest następnie rejestrowana przez organizację w ogólnym rejestrze lub dzienniku wypłat w celu dokładnego prowadzenia księgi. 

Może się to wydawać dużo dodatkowych kroków, obejmujących wielu pracowników i działów, gdy taka płatność może być obsługiwana przez jedną osobę. Taki uformalizowany proces gwarantuje jednak, że błędy (np. zduplikowane płatności lub nieprawidłowe kwoty) oraz oszustwa (fałszywe faktury) są wcześnie wykrywane i naprawione. Ponadto system ten jest zazwyczaj znacznie bardziej przyjazny dla audytu i zgodności z przepisami. 

Wypłaty są płatnościami niezbędnymi dla każdej działalności. Sam termin obejmuje szeroki zakres transakcji: czy to wypłacanie roszczeń ubezpieczeniowych klientom, czy przekazywanie środków dostawcom.

Jeśli płatność jest dokonywana w „oficjalnym” kontekście i należycie zapisywana do celów księgowych, można ją sklasyfikować jako wypłatę.

Wypłata ma miejsce, gdy pieniądze są wypłacane z konta w celu pokrycia wydatków lub innych zobowiązań finansowych. W kontekście biznesowym zazwyczaj odnosi się to do zaplanowanych, formalnych płatności, które stanowią część codziennych działań.

Tak, dywidendy to klasyczny przykład wypłaty, reprezentujący wypłatę zysków z firmy akcjonariuszom. Zazwyczaj wymagają one zatwierdzenia przez członków zarządu i postępują zgodnie z zaplanowanym procesem wypłaty.

Nie, wypłaty i zwroty środków to nie to samo. Chociaż oba terminy wydają się podobne, wypłata jest wypłacaną płatnością (zwykle w celu pokrycia towarów/usług), podczas gdy zwrot jest transakcją, w ramach której dana osoba lub firma jest odpłacana za wcześniej wydane pieniądze.

Nie, wypłaty i zwroty środków to nie to samo. Chociaż oba terminy wydają się podobne, wypłata jest wypłacaną płatnością (zwykle w celu pokrycia towarów/usług), podczas gdy zwrot jest transakcją, w ramach której dana osoba lub firma jest odpłacana za wcześniej wydane pieniądze.

Śledzenie płatności ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, w związku z czym wszystkie wypłaty są rejestrowane w ogólnym rejestrze lub dzienniku wypłat.