¿Qué es un desembolso?

Desembolso es un término amplio que se aplica a diferentes formas de pago en una variedad de contextos. 

Se refiere al simple acto de pagar fondos, ya sea a/desde un individuo, negocio u otra organización. Cuando se ha realizado dicho pago, se dice que los fondos han sido desembolsados. 

En los negocios, ejemplos comunes de desembolso incluyen pagos de gastos, préstamos u operaciones comerciales, donde los pagos se realizan de cuentas a corporaciones, instituciones financieras y entidades gubernamentales. 

El término también se utiliza frecuentemente en el contexto de la participación de un tercero en el proceso de pago: por ejemplo, cuando un negocio realiza un pago en nombre de un cliente (que luego le cobrará), el negocio ha desembolsado fondos.

• Desembolso de nómina: cuando un empleador paga el salario de un empleado a través de un depósito directo mensualmente.
• Desembolso de pago a proveedores: cuando un negocio paga a un proveedor tras recibir una factura por bienes o servicios.
• Desembolso de préstamo estudiantil: cuando un proveedor de préstamos paga la matrícula de un estudiante a una universidad en nombre del estudiante.
• Desembolso de fondo de inversión: cuando un fondo de capital de riesgo transfiere dinero a una de sus empresas emergentes en función de su logro de ciertos hitos.
• Desembolso de seguro de salud: cuando un proveedor de seguros paga a un hospital tras la cirugía de un paciente.

Los escenarios anteriores están lejos de ser ejemplos exhaustivos: los desembolsos ocurren en varias formas en todas las industrias.

No, no todos los pagos son desembolsos. Sin embargo, todos los desembolsos son pagos.

El término desembolso generalmente indica un pago que tiene un propósito oficial; cuando se utiliza en un contexto empresarial, por ejemplo, generalmente es una transferencia de fondos formal y programada que requiere aprobación y se rastrea formalmente.

En contraste, una transacción cotidiana como comprar un billete de autobús o hacer un pago hipotecario es solo un pago regular.

Veamos más de cerca cómo podría verse un desembolso en la práctica; en este caso, donde una empresa paga una factura a un proveedor:

1. Habiendo completado la entrega de sus materiales, el proveedor emite una factura a la empresa.
2. El equipo receptor verifica la factura contra la orden de compra y confirma que la entrega ha tenido lugar (mitigando fraudes/errores).
3. Un gerente aprueba formalmente el pago y lo programa para una fecha futura (para evitar problemas de flujo de efectivo).
4. Los fondos se liberan al proveedor a través de su método de pago solicitado.
5. Crucialmente, el desembolso se registra luego por la organización en su libro mayor general o diario de desembolsos para una contabilidad precisa. 

Esto puede parecer muchos pasos adicionales, involucrando a múltiples empleados y departamentos cuando tal pago podría ser manejado por una sola persona. Sin embargo, tal proceso formalizado asegura que los errores (por ejemplo, pagos duplicados o montos incorrectos) y el fraude (facturas falsas) se detecten temprano y se rectifiquen. Además, este sistema es típicamente mucho más amigable para auditorías y cumplimiento. 

Los desembolsos son pagos vitales para cualquier negocio. El término en sí abarca una amplia gama de transacciones: ya sea pagar reclamaciones de seguros a clientes o transferir fondos a proveedores.

Siempre que el pago se realice en un contexto 'oficial' y se registre adecuadamente para fines contables, generalmente se puede clasificar como un desembolso.

Un desembolso ocurre cuando se paga dinero de una cuenta para cubrir gastos u otras obligaciones financieras. En un contexto empresarial, generalmente se refiere a pagos programados y formales que forman parte de las actividades diarias.

Sí, los dividendos son un ejemplo clásico de un desembolso, representando un pago de beneficios de la empresa a los accionistas. Normalmente requieren la aprobación de los miembros de la junta y siguen un proceso de pago programado.

No, los desembolsos y los reembolsos no son lo mismo. Aunque ambos términos parecen similares, un desembolso es un pago saliente (generalmente para cubrir bienes/servicios), mientras que un reembolso representa una transacción donde una persona o empresa es reembolsada por dinero gastado previamente.

No, los desembolsos y los reembolsos no son lo mismo. Aunque ambos términos parecen similares, un desembolso es un pago saliente (generalmente para cubrir bienes/servicios), mientras que un reembolso representa una transacción donde una persona o empresa es reembolsada por dinero gastado previamente.

Llevar un registro de los pagos es crítico para cualquier organización, por lo que todos los desembolsos se registran en el libro mayor general o en un diario de desembolsos.