O que é desembolso?

Desembolso é um termo amplo que se aplica a diferentes formas de pagamento em uma variedade de contextos. 

Refere-se ao simples ato de pagar fundos—seja para/de um indivíduo, empresa ou outra organização. Quando tal pagamento é feito, os fundos são considerados desembolsados. 

Nos negócios, exemplos comuns de desembolso incluem pagamentos de despesas, empréstimos ou operações comerciais, onde os pagamentos são feitos de contas para corporações, instituições financeiras e entidades governamentais. 

O termo também é frequentemente usado no contexto da participação de um terceiro no processo de pagamento: por exemplo, quando uma empresa faz um pagamento em nome de um cliente (que posteriormente será cobrado de volta), a empresa desembolsou fundos.

• Desembolso de folha de pagamento: quando um empregador paga o salário de um funcionário via depósito direto mensalmente.
• Desembolso de pagamento a fornecedor: quando uma empresa paga um fornecedor após receber uma fatura por bens ou serviços.
• Desembolso de empréstimo estudantil: quando um provedor de empréstimo paga a matrícula de um estudante a uma universidade em nome do estudante.
• Desembolso de fundo de investimento: quando um fundo de capital de risco transfere dinheiro para uma de suas empresas iniciantes em portfólio com base na realização de certos marcos.
• Desembolso de seguro de saúde: quando um provedor de seguro paga a um hospital após a cirurgia de um paciente.

Os cenários acima estão longe de serem exemplos exaustivos: os desembolsos ocorrem em várias formas em todas as indústrias.

Não, nem todos os pagamentos são desembolsos. No entanto, todos os desembolsos são pagamentos.

O termo desembolso geralmente indica um pagamento que tem um propósito oficial—quando usado em um contexto empresarial, por exemplo, é geralmente uma transferência formal e programada de fundos que requer aprovação e é formalmente rastreada.

Em contraste, uma transação cotidiana como a compra de um bilhete de ônibus ou o pagamento de uma hipoteca é apenas um pagamento regular.

Vamos dar uma olhada mais de perto em como um desembolso pode parecer na prática—neste caso, onde uma empresa paga uma fatura a um fornecedor:

1. Após a entrega de seus materiais, o fornecedor emite uma fatura para a empresa.
2. A equipe de recebimento verifica a fatura em relação ao pedido de compra e confirma que a entrega realmente ocorreu (mitigando fraudes/erros).
3. Um gerente aprova formalmente o pagamento e o agenda para uma data futura (para evitar quaisquer problemas de fluxo de caixa).
4. Os fundos são liberados para o fornecedor através do método de pagamento solicitado por ele.
5. Crucialmente, o desembolso é então registrado pela organização em seu livro razão geral ou diário de desembolsos para uma contabilidade precisa. 

Isso pode parecer uma quantidade excessiva de etapas adicionais, envolvendo múltiplos funcionários e departamentos, quando tal pagamento poderia ser tratado por um único indivíduo. No entanto, tal processo formalizado garante que erros (por exemplo, pagamentos duplicados ou valores incorretos) e fraudes (faturas falsas) sejam detectados precocemente e corrigidos. Além disso, esse sistema é tipicamente muito mais amigável para auditorias e conformidade. 

Os desembolsos são pagamentos vitais para qualquer negócio. O próprio termo abrange uma vasta gama de transações: seja pagar sinistros de seguros a clientes ou transferir fundos para fornecedores.

Desde que o pagamento seja realizado em um contexto ‘oficial’ e registrado adequadamente para fins contábeis, ele pode geralmente ser classificado como um desembolso.

Um desembolso ocorre quando dinheiro é pago de uma conta para cobrir despesas ou outras obrigações financeiras. Em um contexto empresarial, geralmente se refere a pagamentos programados e formais que fazem parte das atividades do dia a dia.

Sim, dividendos são um exemplo clássico de desembolso, representando um pagamento de lucros da empresa aos acionistas. Eles normalmente requerem aprovação dos membros do conselho e seguem um processo de pagamento programado.

Não, desembolsos e reembolsos não são a mesma coisa. Embora ambos os termos pareçam semelhantes, um desembolso é um pagamento de saída (geralmente para cobrir bens/serviços), enquanto um reembolso representa uma transação onde um indivíduo ou empresa é reembolsado por dinheiro gasto anteriormente.

Não, desembolsos e reembolsos não são a mesma coisa. Embora ambos os termos pareçam semelhantes, um desembolso é um pagamento de saída (geralmente para cobrir bens/serviços), enquanto um reembolso representa uma transação onde um indivíduo ou empresa é reembolsado por dinheiro gasto anteriormente.

Manter o controle dos pagamentos é crítico para qualquer organização, então todos os desembolsos são registrados no livro razão geral ou em um diário de desembolsos.