การจ่ายเงินคืออะไร?

การเบิกจ่าย เป็นคำกว้างที่ใช้กับรูปแบบการชำระเงินที่แตกต่างกันในหลายบริบท. 

มันหมายถึงการกระทำที่เรียบง่ายในการจ่ายเงิน—ไม่ว่าจะเป็นให้/จากบุคคล ธุรกิจ หรือองค์กรอื่นๆ. เมื่อมีการชำระเงินดังกล่าวเกิดขึ้น เงินจะถูกเรียกว่า ถูกเบิกจ่าย. 

ในธุรกิจ ตัวอย่างทั่วไปของการเบิกจ่ายรวมถึงการชำระค่าใช้จ่าย เงินกู้ หรือการดำเนินงานของธุรกิจ ซึ่งการชำระเงินจะถูกทำจากบัญชีไปยังบริษัท สถาบันการเงิน และหน่วยงานของรัฐ. 

คำนี้ยังถูกใช้บ่อยในบริบทของการมีส่วนร่วมของบุคคลที่สามในกระบวนการชำระเงิน: เช่น เมื่อธุรกิจทำการชำระเงินในนามของลูกค้า (ซึ่งจะเรียกเก็บเงินคืนจากพวกเขาในภายหลัง) ธุรกิจนั้นได้เบิกจ่ายเงินแล้ว.

• การเบิกจ่ายเงินเดือน: เมื่อผู้จ้างจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านการฝากเงินโดยตรงเป็นรายเดือน.
• การเบิกจ่ายเงินให้ผู้ขาย: เมื่อธุรกิจจ่ายเงินให้กับผู้จัดหาหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า หรือบริการ.
• การเบิกจ่ายเงินกู้สำหรับนักเรียน: เมื่อผู้ให้กู้จ่ายค่าเล่าเรียนของนักเรียนให้กับมหาวิทยาลัยในนามของนักเรียน.
• การเบิกจ่ายกองทุนการลงทุน: เมื่อกองทุนร่วมลงทุนโอนเงินไปยังหนึ่งในบริษัทสตาร์ทอัพในพอร์ตโฟลิโอของตนตามความสำเร็จของการบรรลุเป้าหมายบางประการ.
• การเบิกจ่ายประกันสุขภาพ: เมื่อผู้ให้บริการประกันจ่ายเงินให้กับโรงพยาบาลหลังจากการผ่าตัดของผู้ป่วย.

สถานการณ์ข้างต้นไม่ใช่ตัวอย่างที่ครบถ้วน: การเบิกจ่ายเกิดขึ้นในรูปแบบต่างๆ ในทุกอุตสาหกรรม.

ไม่ การชำระเงินทั้งหมดไม่ใช่การเบิกจ่าย อย่างไรก็ตาม การเบิกจ่ายทั้งหมดคือการชำระเงิน

คำว่า การเบิกจ่าย โดยทั่วไปหมายถึงการชำระเงินที่มีวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการ—เมื่อใช้ในบริบททางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น มักจะเป็นการโอนเงินที่เป็นทางการและมีการกำหนดเวลา ซึ่งต้องได้รับการอนุมัติและมีการติดตามอย่างเป็นทางการ

ในทางตรงกันข้าม การทำธุรกรรมในชีวิตประจำวัน เช่น การซื้อบัตรโดยสารรถบัสหรือการชำระเงินจำนอง เป็นเพียงการชำระเงินปกติ

มาดูใกล้ๆ ว่าการเบิกจ่ายอาจมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ—ในกรณีนี้ เมื่อบริษัทชำระเงินใบแจ้งหนี้ให้กับผู้จัดจำหน่าย:

1. เมื่อส่งมอบวัสดุเสร็จสิ้น ผู้จัดจำหน่ายจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัท
2. ทีมที่รับจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและยืนยันว่าการส่งมอบได้เกิดขึ้นจริง (เพื่อลดการฉ้อโกง/ข้อผิดพลาด)
3. ผู้จัดการอนุมัติการชำระเงินอย่างเป็นทางการและกำหนดเวลาไว้ในวันที่อนาคต (เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากระแสเงินสด)
4. เงินจะถูกปล่อยให้กับผู้จัดจำหน่ายผ่านวิธีการชำระเงินที่พวกเขาขอ
5. อย่างสำคัญ การเบิกจ่ายจะถูกบันทึกโดยองค์กรในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือสมุดบันทึกการเบิกจ่ายเพื่อการบัญชีที่ถูกต้อง 

นี่อาจดูเหมือนเป็นขั้นตอนเพิ่มเติมมากมายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและแผนกหลายคนเมื่อการชำระเงินดังกล่าวสามารถจัดการโดยบุคคลเดียว อย่างไรก็ตาม กระบวนการที่เป็นทางการเช่นนี้ช่วยให้มั่นใจว่าข้อผิดพลาด (เช่น การชำระเงินซ้ำหรือจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง) และการฉ้อโกง (ใบแจ้งหนี้ปลอม) จะถูกจับได้เร็วและแก้ไข นอกจากนี้ ระบบนี้มักจะเป็นมิตรกับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากขึ้น 

การเบิกจ่ายคือการชำระเงินที่สำคัญต่อธุรกิจใดๆ คำนี้ครอบคลุมธุรกรรมที่หลากหลาย: ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินค่าสินไหมทดแทนให้กับลูกค้าหรือการโอนเงินให้กับผู้จัดจำหน่าย

หากการชำระเงินดำเนินการในบริบทที่ ‘เป็นทางการ’ และบันทึกอย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชี โดยทั่วไปแล้วจะสามารถจัดประเภทเป็นการเบิกจ่ายได้

การจ่ายเงินเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายเงินจากบัญชีเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือภาระทางการเงินอื่น ๆ ในบริบททางธุรกิจ มักหมายถึงการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเป็นทางการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมประจำวัน

ใช่ เงินปันผลเป็นตัวอย่างคลาสสิกของการจ่ายเงิน ซึ่งแสดงถึงการจ่ายผลกำไรจากธุรกิจให้กับผู้ถือหุ้น โดยทั่วไปจะต้องได้รับการอนุมัติจากสมาชิกคณะกรรมการและปฏิบัติตามกระบวนการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ไม่ การจ่ายเงินและการคืนเงินไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แม้ว่าทั้งสองคำจะดูคล้ายกัน แต่การจ่ายเงินคือการจ่ายเงินออก (โดยปกติจะครอบคลุมสินค้า/บริการ) ในขณะที่การคืนเงินแสดงถึงธุรกรรมที่บุคคลหรือบริษัทได้รับ คืนเงิน สำหรับเงินที่ใช้ไปก่อนหน้านี้

ไม่ การจ่ายเงินและการคืนเงินไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แม้ว่าทั้งสองคำจะดูคล้ายกัน แต่การจ่ายเงินคือการจ่ายเงินออก (โดยปกติจะครอบคลุมสินค้า/บริการ) ในขณะที่การคืนเงินแสดงถึงธุรกรรมที่บุคคลหรือบริษัทได้รับ คืนเงิน สำหรับเงินที่ใช้ไปก่อนหน้านี้

การติดตามการจ่ายเงินเป็นสิ่งสำคัญต่อองค์กรใด ๆ ดังนั้นการจ่ายเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือสมุดบันทึกการจ่ายเงิน