Qu'est-ce que le décaissement ?

Versement est un terme large qui s'applique à différentes formes de paiement dans divers contextes. 

Il fait référence à l'acte simple de payer des fonds, que ce soit à/depuis un individu, une entreprise ou une autre organisation. Lorsqu'un tel paiement a été effectué, les fonds sont dits être distribués. 

Dans le monde des affaires, des exemples courants de versement incluent les paiements de dépenses, de prêts ou d'opérations commerciales, où les paiements sont effectués à partir de comptes vers des entreprises, des institutions financières et des entités gouvernementales. 

Le terme est également fréquemment utilisé dans le contexte de l'implication d'un tiers dans le processus de paiement : par exemple, lorsqu'une entreprise effectue un paiement au nom d'un client (qu'elle facturera ensuite), l'entreprise a distribué des fonds.

• Versement de salaire : lorsque un employeur paie le salaire d'un employé par un dépôt direct sur une base mensuelle.
• Versement de paiement fournisseur : lorsque une entreprise paie un fournisseur après réception d'une facture pour des biens ou des services.
• Versement de prêt étudiant : lorsque un fournisseur de prêt paie les frais de scolarité d'un étudiant à une université au nom de l'étudiant.
• Versement de fonds d'investissement : lorsque un fonds de capital-risque transfère de l'argent à l'une de ses entreprises en portefeuille en fonction de l'atteinte de certains jalons.
• Versement d'assurance santé : lorsque un fournisseur d'assurance paie un hôpital après la chirurgie d'un patient.

Les scénarios ci-dessus ne sont pas des exemples exhaustifs : les versements se produisent sous diverses formes dans toutes les industries.

Non, tous les paiements ne sont pas des versements. Cependant, tous les versements sont des paiements.

Le terme disbursement indique généralement un paiement ayant un but officiel—dans un contexte commercial, par exemple, il s'agit généralement d'un transfert de fonds formel et programmé qui nécessite une approbation et est formellement suivi.

En revanche, une transaction quotidienne comme l'achat d'un ticket de bus ou le paiement d'une hypothèque est simplement un paiement régulier.

Examinons de plus près à quoi pourrait ressembler un décaissement en pratique—dans ce cas, où une entreprise paie une facture à un fournisseur :

1. Après avoir livré ses matériaux, le fournisseur émet une facture à l'entreprise.
2. L'équipe de réception vérifie la facture par rapport au bon de commande et confirme que la livraison a bien eu lieu (pour atténuer la fraude/les erreurs).
3. Un responsable approuve formellement le paiement et le programme pour une date future (afin d'éviter tout problème de flux de trésorerie).
4. Les fonds sont libérés au fournisseur via le mode de paiement demandé.
5. Il est crucial que le décaissement soit ensuite enregistré par l'organisation dans son grand livre général ou son journal des décaissements pour une comptabilité précise. 

Cela peut sembler impliquer beaucoup d'étapes supplémentaires, impliquant plusieurs employés et départements alors qu'un tel paiement pourrait être géré par une seule personne. Cependant, un tel processus formalisé garantit que les erreurs (par exemple, paiements en double ou montants incorrects) et la fraude (factures falsifiées) sont détectées tôt et rectifiées. De plus, ce système est généralement beaucoup plus favorable aux audits et à la conformité. 

Les décaissements sont des paiements vitaux pour toute entreprise. Le terme lui-même englobe une vaste gamme de transactions : qu'il s'agisse de payer des réclamations d'assurance aux clients ou de transférer des fonds aux fournisseurs.

À condition que le paiement soit effectué dans un contexte ‘officiel’ et correctement enregistré à des fins de comptabilité, il peut généralement être classé comme un décaissement.

Un décaissement se produit lorsque de l'argent est versé d'un compte pour couvrir des dépenses ou d'autres obligations financières. Dans un contexte commercial, cela fait généralement référence à des paiements formels programmés qui font partie des activités quotidiennes.

Oui, les dividendes sont un exemple classique de décaissement, représentant un paiement de bénéfices de l'entreprise aux actionnaires. Ils nécessitent généralement l'approbation des membres du conseil et suivent un processus de paiement programmé.

Non, les décaissements et les remboursements ne sont pas la même chose. Bien que les deux termes semblent similaires, un décaissement est un paiement sortant (généralement pour couvrir des biens/services), tandis qu'un remboursement représente une transaction où une personne ou une entreprise est remboursée pour de l'argent précédemment dépensé.

Non, les décaissements et les remboursements ne sont pas la même chose. Bien que les deux termes semblent similaires, un décaissement est un paiement sortant (généralement pour couvrir des biens/services), tandis qu'un remboursement représente une transaction où une personne ou une entreprise est remboursée pour de l'argent précédemment dépensé.

Suivre les paiements est essentiel pour toute organisation, donc tous les décaissements sont enregistrés dans le grand livre général ou un journal de décaissement.